FUY福源:政務(wù)大廳文件中轉柜公文流轉柜,公文自助流轉解決方案

通常情況下,政務(wù)工作中辦事人員與工作人員之間的材料流轉,主要是辦事人直接到政務(wù)大廳聯(lián)系相關(guān)部門(mén)當面交接,經(jīng)常會(huì )遇到工作人員外出,或者排隊人員多不能及時(shí)交接,辦事人要長(cháng)時(shí)間等待,有時(shí)還會(huì )因為材料不全、遺漏等問(wèn)題,需要辦事人跑上好幾趟,導致公文的時(shí)效性、準確性不能得到有效保證,一定程度上制約了工作效率。

為進(jìn)一步推進(jìn)“智慧政務(wù)”建設,很多地區引進(jìn)了政務(wù)大廳文件中轉柜流轉柜有效打通了辦事人員和工作人員之間、材料流轉渠道,為群眾提供更高效、更便捷、更優(yōu)質(zhì)、更安全的服務(wù)。

政務(wù)大廳文件中轉柜運用智能材料收轉系統,主要用于辦事人向工作人員提交材料和法官向辦事人送達文件,是材料與文書(shū)雙向自主流轉的交換站。系統通過(guò)打造高效的“人機”材料收轉模式,實(shí)現了材料收轉線(xiàn)上線(xiàn)下統一管理、全程追溯,有效解決了政務(wù)材料收轉及送達過(guò)程中存在的工作繁瑣、交接不暢、查詢(xún)不便、難以追溯等問(wèn)題,完善了工作流程,提高了工作效率。

 

文件中轉柜

同時(shí)該系統可實(shí)現材料的雙向自主收轉,與平臺相對接,材料接收或送達時(shí)會(huì )及時(shí)發(fā)出提醒,對進(jìn)入柜子的材料的電子跟蹤,確保了材料流轉全程留痕、安全可查,構建了一個(gè)全方位、數字化、高效率的智能流轉平臺。以辦事人員和工作人員材料收轉為例,當事人如需向部門(mén)遞交材料,工作人員核對后會(huì )形成相關(guān)材料清單和打印碼,辦事人員使用掃碼開(kāi)箱打開(kāi)柜子將材料放入指定箱柜即可,公文流轉柜會(huì )通過(guò)短信平臺向工作人員的手機發(fā)送取件驗證碼,工作人員憑借該驗證碼就能打開(kāi)柜子,取走材料,同時(shí),辦事人員也會(huì )收到短信,告知其材料已被接收。

浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現代化企業(yè),主營(yíng):存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案件柜、物證柜、文件中轉柜、公文流轉柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書(shū)館、電影院、等公共場(chǎng)所,可根據客戶(hù)的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。