FUY福源:智能案卷柜和卷宗柜,讓智能寄存成為執法辦案的堅強后盾
傳統案卷卷宗保管存在很多的弊端,普通文件柜存放空間小、查找難、成本高,盤(pán)點(diǎn)工作耗時(shí)耗力;管理記錄不清晰:出入庫登記以手工臺賬或電子表格為主,字跡模糊、登記缺失、賬實(shí)不符;各類(lèi)案卷卷宗保全難:案卷種類(lèi)繁多、形形色色,容易出現破損,影響鑒定和質(zhì)證;責任主體落實(shí)難:保管過(guò)程中,偵查、鑒定人員借用頻繁,登記工作量大,保管移交過(guò)程中難以分清責任。智能卷宗柜可實(shí)現案卷卷宗受理登記、入庫、流轉和銷(xiāo)毀可追溯查詢(xún)管理,實(shí)時(shí)監測管理流程的執行狀態(tài),嚴格按照案卷操作及保管流程運作,實(shí)時(shí)記錄和管控全部操作過(guò)程。智能卷宗柜也對卷宗進(jìn)行實(shí)時(shí)定位,監測違規操作行為,避免人為操作帶來(lái)的諸多不安全因素,隔離人員與在庫的案卷卷宗直接接觸,建立以電子標簽探測定位技術(shù)為基礎的流程化操作規范,實(shí)現全智能化綜合監測控制。應工作要求,全面提升刑事科學(xué)技術(shù)工作規范化、現代化、信息化建設水平。智能案卷柜對案卷進(jìn)行分類(lèi)保管,件件有登記、個(gè)個(gè)有著(zhù)落,讓智能寄存成為執法辦案的堅強后盾。
智能案卷柜通過(guò)智能管理系統,能夠輕松完成案卷入庫出庫、移交等全面流程,系統會(huì )自動(dòng)記錄案卷的保管存儲位置,在有需要的時(shí)候直接通過(guò)系統查詢(xún)搜索即可。此外中間如果有流轉查詢(xún)需要的話(huà)也都可以直接搜索,統計功能好,在機關(guān)單位等發(fā)揮良好使用效果。在實(shí)現流程化過(guò)程中,案卷還有出入庫記錄查詢(xún),歸還的時(shí)候也有提醒的效果,同時(shí)還有異常記錄。從實(shí)際操作使用看,保管效率高,安全化程度也都非常不錯,符合現在的管理需求。而且根據特殊需要也都可以采用權限管理和審批,提升了安全存儲效率,資料保管都更為輕松,一步到位。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售案管柜、電子寄存柜系列產(chǎn)品的現代化企業(yè),主營(yíng):存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書(shū)館、電影院、等公共場(chǎng)所,可根據客戶(hù)的需求定制優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。