為全面推進(jìn)卷宗管理工作，進(jìn)一步提升執法辦案效率，江蘇常州雕莊某所采購福源智能卷宗柜

2024/06/21655878

近年來(lái)，江蘇常州雕莊某所高度重視卷宗檔案工作規范化管理，積極推動(dòng)卷宗檔案業(yè)務(wù)培訓常態(tài)化，將卷宗整理、歸檔要求落實(shí)到位。通過(guò)智能化管理設備，不斷完善檔案硬件建設、規章制度建設以及訴訟檔案借卷、歸檔流程管理，進(jìn)一步推動(dòng)江蘇常州雕莊某所卷宗檔案電子化管理工作的發(fā)展......

江蘇常州雕莊某所通過(guò)智能卷宗管理系統，進(jìn)一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進(jìn)紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進(jìn)審執工作與信息化深度融合，讓信息化技術(shù)為案件評查，案卷管理等工作助力增效。使干警對電子卷宗有了一個(gè)更深入的了解，對電子檔案管理系統組織架構、卷宗借閱有了進(jìn)一步認識，熟練掌握了電子卷宗的錄入步驟和流程，確保卷宗錄入及時(shí)、完整、規范。

智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統由嵌入式計算機系統來(lái)管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網(wǎng)絡(luò )通訊（數據庫服務(wù)器、系統管理PC）、開(kāi)鎖執行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過(guò)在線(xiàn)驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統自動(dòng)打開(kāi)智能寄存柜箱門(mén)。本系統利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時(shí)實(shí)現了報表打印、交接班管理、用戶(hù)權限等功能。工作人員存取案卷過(guò)程中，卷宗柜自動(dòng)提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開(kāi)箱門(mén)，同時(shí)每一個(gè)箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時(shí)，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿(mǎn)格狀態(tài)，無(wú)物品時(shí)呈空格狀態(tài)，同時(shí)相應的有物無(wú)物信息可實(shí)時(shí)同步到卷宗柜管理系統中。后臺管理系統將采用B/S設計方案，通過(guò)http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺鏈接內網(wǎng)的終端設備就可以訪(fǎng)問(wèn)管理），維護管理方便。系統安裝并調試完畢后，可制作系統的GHOST光盤(pán)，當系統癱瘓或故障時(shí)，可快速恢復系統。緊急狀況下，也可通過(guò)機械的方式開(kāi)啟箱門(mén)。